Over de job

Wij zoeken een HR operations & compliance manager om het HR‑team bij Jessa te versterken. In deze rol ben je niet alleen de architect van onze HR‑processen, maar ook de coach van het HR operations‑team dat onze 3.200 medewerkers en 350 artsen ondersteunt. Jij bent de drijvende kracht achter de standaardisering, digitalisering én compliance van onze HR‑werking. Je stuurt het team aan, optimaliseert processen en systemen en zorgt dat we klaar zijn voor zowel de digitale als de wettelijke uitdagingen van de zorgsector. Dit doe je standaard vanuit onze HR-data. Vanuit je juridische achtergrond in arbeidsrecht, zet je rechtstreeks in op het verder professionaliseren van onze HR‑processen.

Waarom je van deze job zult houden?

Legal & Compliance Expert
Je bent verantwoordelijk voor HR‑compliance binnen operations (arbeidswetgeving, sectorafspraken, GDPR, audits, sociale relaties).
Vanuit je juridische achtergrond of ervaring, gebruik je deze expertise rechtstreeks om beleid, processen en complexe dossiers juridisch correct te beheren en op te stellen.

Architect van efficiëntie
op basis van data optimaliseer en digitaliseer je de HR‑processen. Jouw werk heeft een directe impact op de werking van het hele ziekenhuis. Op basis van heldere data en rapportering bied je de nodige inzichten aan de business.

Regisseur van verandering
 Je vertaalt complexe HR‑uitdagingen naar efficiënte, gedocumenteerde workflows. Jouw aanpak verlaagt de werkdruk en verhoogt de dienstverlening.

Leiderschap met impact
 Je inspireert een ervaren operations‑team en bouwt verder aan een cultuur van continue verbetering en procesdiscipline.

Tactisch & mensgericht
 Je combineert operationele precisie (systemen, data, compliance) met een coachende leiderschapsstijl.

Wat verwachten we van jou in deze functie bij Jessa?

Team Management: Je stuurt het HR operations‑team aan, verdeelt de workload en ondersteunt hen in de digitale transformatie.
Proces Optimalisatie: Je auditeert samen met proceseigenaars bestaande processen (zoals loonverwerking, opleidingen, contractbeheer, tijdsregistratie) zodat deze altijd kwalitatief, efficiënt en mensgericht verlopen.
Digitaliserings‑expert: Je ondersteunt projecten/initiatieven om ons HR Information Systeem optimaal te benutten en verdere automatisatie mogelijk te maken.
Compliance & Legal Expertise: Je staat in voor:

• HR‑compliance binnen operations

• Kwaliteitscontroles op data en processen

• Correct vertalen van wetgeving en sectorafspraken naar Jessa processen

• Ondersteunen van de CAO onderhandelingen

• Juridische toetsing van beleid, processen en complexe dossiers

Eén centrale bron van informatie: Je bouwt een interne kennisdatabank uit waarin processen en werkinstructies duidelijk zijn gedocumenteerd.

Wat heb je nodig om te slagen?

Ervaring: Minstens 10 jaar ervaring in HR Operations, bij voorkeur in een complexe organisatie of de zorgsector, met ervaring in het aansturen of coördineren van een team.

Opleiding: Masterdiploma in HR, Bedrijfskunde, Rechten, Psychologie of een aanverwante richting. 

Juridische Kennis: Sterke ervaring of achtergrond in arbeidsrecht.

Sterk analytisch vermogen en focus op continue verbetering: Op basis van data vereenvoudig je processen en stel je de status quo kritisch in vraag.

Projectmanagement: Je bent sterk in implementaties en vertrouwd met projecttools.

Leiderschap: Je communiceert helder, empathisch en resultaatgericht.

Stakeholdermanagement: Je bouwt bruggen en werkt nauw samen met Finance, ICT, Legal, directie en andere stakeholders.

Waarom Jessa de plek voor jou is:

Je komt terecht in een warme organisatie waar ‘The Art of Caring’ centraal staat. Jouw groei staat centraal. Naast een competitief loon volgens de ziekenhuisbarema's, bieden we uitgebreide bijscholingsmogelijkheden. Een uitdagende managementrol met aandacht voor een gezonde werk-privébalans, aantrekkelijke verlofregelingen en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietslease).

Kiezen voor Jessa, is kiezen voor een zorgwerkgever die ook voor jou zorgt... én je ontzorgt. Meer informatie over onze grootste troeven kan je terugvinden via onze website: https://www.werkenbijjessa.be/welke-voordelen-geniet-je

Heb je vragen?

Bezorg ons dan je kandidatuur door online te solliciteren via www.werkenbijjessa.be. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen. 

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Inge Vanstraelen, Directeur P&O, Inge.Vanstraelen@jessazh.be

Voor meer praktische informatie kan je terecht bij Sophie Moniquet, Medewerker werving & selectie, tel 011 33 52 10 of Sophie.Moniquet@jessazh.be