Over de job

Vanuit HR ondersteunen we onze medewerkers in hun loopbaan binnen Jessa. Door een proactief, kwalitatief en datagedreven HR-beleid creëren we een meerwaarde voor onze medewerkers, artsen, leidinggevenden, teams én de organisatie. We zetten daarbij sterk in op procesoptimalisatie, digitalisering en samenwerking over de HR-processen heen.

Ben jij een specialist in personeelsadministratie en verloning met een passie voor kwaliteit, procesverbetering en kennisdeling? Wil je niet alleen complexe dossiers beheren, maar ook een inhoudelijke trekkersrol opnemen binnen het team? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als coördinerend expert payroll & HR-administratie ligt jouw focus op het verloningsproces van onze medewerkers. Daarbij heb je niet alleen oog voor de payroll-output, maar ook voor alle voorafgaande HR-processen die hierop een impact hebben.

Vanuit jouw expertise bewaak je de kwaliteit van het volledige proces: van personeelsgegevens en contractwijzigingen tot tijdsregistratie, afwezigheden en de correcte loonverwerking. Je kent de verbanden tussen deze verschillende stappen, detecteert risico's of afwijkingen en zorgt ervoor dat medewerkers correct verloond worden.

Daarbij neem je binnen het team een inhoudelijke trekkersrol op. Je bent het aanspreekpunt voor complexe dossiers en vraagstukken rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je ondersteunt collega's, deelt je expertise en helpt mee de kwaliteit van de dienstverlening verder te versterken.

Concreet betekent dit dat je:

• Toeziet op een correcte aanlevering en verwerking van payrollgegevens, zodat medewerkers tijdig en correct verloond worden.
• Een grondig inzicht hebt in de impact van wijzigingen in arbeidsregimes, afwezigheden, contracten en andere personeelsgegevens op personeelsadministratie en payroll, en hierin collega’s ondersteunt bij complexe payrolldossiers en vraagstukken.
• Verbanden tussen de verschillende stappen in het volledige HR-administratieve proces bewaakt en een trekkersrol opneemt bij structurele knelpunten.
• Dossiers proactief opvolgt en fouten, uitzonderingen of risico's detecteert en hierover afstemt met collega’s om tot een correcte verloning te komen.
• Proceseigenaar bent van het verloningsproces, waarbij je verbeterinitiatieven en projecten trekt die bijdragen aan een efficiëntere en kwalitatieve HR- en payrollwerking. Maar bijvoorbeeld ook wijzigingen in sociale wetgeving mee vertaalt naar aangepaste processen, werkwijzen en controles.
• De samenwerking met interne en externe partners binnen het payrollproces bewaakt en verder optimaliseert. Je bent hierbij ook het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
• Vanuit een helikopterzicht over de verschillende HR-processen opportuniteiten detecteert om de kwaliteit van onze dienstverlening verder te versterken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll of een gelijkaardige HR-expertrol.
• Je beschikt over een grondige kennis van payroll, sociale wetgeving, tijdsregistratie en HR-processen.
• Je neemt eigenaarschap op en volgt dossiers van begin tot einde nauwgezet op.
• Je bent een sparringpartner voor collega's en deelt actief jouw kennis en expertise.
• Je denkt procesmatig, ziet verbetermogelijkheden en neemt initiatief om deze te realiseren.
• Je voelt je thuis in een complexe omgeving waar kwaliteit, dienstverlening en samenwerking centraal staan.

Wat bieden we aan?

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.

Kiezen voor Jessa, is kiezen voor een zorgwerkgever die ook voor jou zorgt... én je ontzorgt. Meer informatie over onze grootste troeven kan je terugvinden via onze website.

Heb je vragen?

Bezorg ons dan je kandidatuur door online te solliciteren via www.werkenbijjessa.be. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen.

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Sophie Vanbrabant, P&O Manager, via e-mail sophie.vanbrabant@jessazh.be.

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Sophie Moniquet, medewerker werving & selectie, op het nummer 011 33 52 10 of via e-mail sophie.moniquet@jessazh.be.