Over de job
Vanuit HR ondersteunen we onze medewerkers in hun loopbaan binnen Jessa. Door een proactief, kwalitatief en datagedreven HR beleid, creëren we een meerwaarde voor onze medewerkers, artsen, leidinggevenden, teams én de organisatie. We zetten daarbij ook sterk in op procesoptimalisatie en digitalisatie. Ben jij een expert personeelsadministratie en ben je klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en samen met ons te werken aan de verdere groei en ontwikkeling van de HR-afdeling binnen Jessa?
Als expert personeelsadministratie ben jij de specialist achter een correcte personeels- en loonadministratie. Je verwerkt personeelswijzigingen, bewaakt de kwaliteit van de tijdsregistratie en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden opgenomen richting de loonverwerking. Door jouw nauwkeurigheid en afwijkingen actief op te volgen, draag je rechtstreeks bij aan een correcte verloning van onze medewerkers. Daarnaast ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Concreet betekent dit dat je:
• Wijzigingen verwerkt rond arbeidsregimes, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en andere personeelsgegevens correct en tijdig.
• Opvolgt dat deze correct vertaald worden naar de tijdsregistratie en je speelt een actieve rol in het bewaken en corrigeren van tijdsregistraties.
• De impact van wijzigingen op personeelsadministratie, planning en payroll correct analyseert en verwerkt.
• Zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering van payroll-input.
• Dossiers proactief opvolgt en fouten, afwijkingen of uitzonderingen detecteert en corrigeert.
• Waakt over de kwaliteit, volledigheid en integriteit van personeelsgegevens in onze systemen.
• Het eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers (en leidinggevenden) voor vragen over hun personeelsdossier.
• Samenwerkt met HR-specialisten binnen de expertisecentra voor complexe dossiers of vraagstukken rond arbeidsrecht, sociale wetgeving, tijdsregistratie en payroll.
• Mee bouwt aan efficiëntere processen en digitale oplossingen binnen HR.
• De rol van proceseigenaar opneemt voor toegewezen processen en actief bijdraagt aan continue verbetering.
Wie ben jij?
• Je hebt een bachelor in een relevante richting en minstens 3 tot 5 jaar ervaring in HR-administratie: dossierbeheer en/of payroll.
• Kennis en ervaring heeft in payroll, sociale wetgeving en HR-processen.
• Graag ownership neemt en dossiers van begin tot einde opvolgt.
• Sterk is in administratie en oog heeft voor detail.
• Complexe informatie kan analyseren en vertalen naar correcte acties.
• Klantgericht, communicatief en oplossingsgericht werkt.
• Actief meedenkt over verbeteringen en digitalisering van processen.
• Zich thuis voelt in een complexe organisatie waar kwaliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn.
Wat bieden we aan?
Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.
Kiezen voor Jessa, is kiezen voor een zorgwerkgever die ook voor jou zorgt... én je ontzorgt. Meer informatie over onze grootste troeven kan je terugvinden via onze website.
Heb je vragen?
Bezorg ons dan je kandidatuur door online te solliciteren via www.werkenbijjessa.be. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen.
Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Sophie Vanbrabant, P&O Manager, via e-mail sophie.vanbrabant@jessazh.be.
Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Sophie Moniquet, medewerker werving & selectie, op het nummer 011 33 52 10 of via e-mail sophie.moniquet@jessazh.be.